TITULARIDAD

En cumplimiento de lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/ 679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 (en adelante RGPD) y de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (en adelante LOPDGDD) y cualquier otra normativa de protección de datos aplicable, le informamos que los datos personales comunicados serán incorporados a una Base de Datos titularidad de CÁRITAS DIOCESANA DE CÓRDOBA (en adelante CÁRITAS CÓRDOBA), con CIFg14-023802, dirección postal: Calle Pérez de Castro, 3 – 14003- Córdoba – España, teléfono 957470921 y correo electrónico: info@caritascordoba.org

CONTACTO

Para cualquier asunto relacionado con el tratamiento de datos de personas físicas por parte de CÁRITAS CÓRDOBA podrá dirigirse a la dirección de correo electrónico info@caritascordoba.org y al teléfono 9570470921, o bien podrá también dirigirse podrá dirigirse a nuestro Delegado de Protección de Datos a través de la siguiente dirección de correo electrónico info@caritascordoba.org

CÁRITAS CÓRDOBA recabará los siguientes datos aportados por el interesando:

• CONTACTO: atención de consultas y solicitudes de contacto recibidas por cualquier medio.

Datos recabados: nombre y apellidos, dirección, localidad, código postal, provincia, teléfonos fijo y móvil, correo electrónico, motivo de la comunicación.
Finalidad: Contestar a las solicitudes de información recibidas por cualquier medio.

Legitimación: En base a la prestación del consentimiento CÁRITAS CÓRDOBA está legitimada para tratar los datos del interesado facilitados a través de la solicitud de contacto. 

Plazos de conservación: los datos se conservarán hasta el momento en que el interesado solicite la baja o supresión de sus datos y una vez suprimidos se mantendrán a disposición de la administración pública, jueces y tribunales, por los plazos legales establecidos para la atención y defensa de las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento.

• CURRICULUM O EMPLEO: envío curricular por correo electrónico o a través de cualquier medio a CÁRITAS CÓRDOBA.

Datos recabados: área profesional, nombre, apellidos, teléfono, e-mail, CV, carta de presentación.

Finalidad: gestión de la candidatura del interesado a los procesos de selección publicados o a otros puestos vacantes acordes a su perfil profesional que puedan surgir dentro del CÁRITAS CÓRDOBA.

Plazos de conservación: los datos se conservarán hasta que se le adjudique un puesto de trabajo o hasta que nos solicite la supresión de los mismos. Se conservarán por tanto durante el tiempo necesario para la finalidad del tratamiento, y una vez finalizada se mantendrán a disposición de la administración pública, jueces y tribunales, por los plazos legales establecidos para la atención y defensa de las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento.

Legitimación: prestación del consentimiento del candidato.

Destinatarios: los datos facilitados y derivados del proceso de selección podrán ser cedidos a:
Terceras empresas identificadas por el interesado para la solicitud de referencias que pudieran ser necesarias para la selección del candidato.

• USUARIOS: tratamos datos de aquellas personas a las que ayudamos por encontrarse en situación de exclusión social.

Datos recabados: datos de identificación, características personales, académicos y profesionales, detalles de empleo, circunstancias sociales, económicos, financieros y de seguros, económicos y financieros, otros datos sensibles.

Finalidad: gestión de la relación con las personas atendidas por CÁRITAS CÓRDOBA.

Legitimación: existencia de una relación jurídica con el Usuario.

Destinatarios: los datos facilitados por los usuarios como consecuencia de la atención prestada por CÁRITAS CÓRDOBA podrán ser cedidos:
A la Diócesis de Córdoba, a profesionales y centros sanitarios para la mejora de la salud del Usuario salud, a otras fundaciones, asociaciones, u organizaciones sin ánimo de lucro con las que podamos colaborar en base al interés legítimo de CÁRITAS CÓRDOBA por promover su integración social, laboral y formación.

Asimismo, para el cumplimiento de determinadas obligaciones legales, CÁRITAS CÓRDOBA podrá comunicar sus datos personales a abogados del turno de oficio que le representen, a las fuerzas y cuerpos de seguridad del Estado y a la administración de justicia, para la regularización de la situación jurídica, judicial y administrativa de los Usuarios de CÁRITAS CÓRDOBA, así como a otros organismos o entidades para la tramitación de subvenciones como la Junta de Andalucía, el Fondo Social Europeo o Cáritas Española.

Plazos de conservación: los datos se conservarán durante el tiempo necesario para la finalidad del tratamiento, y una vez finalizada la misma se mantendrán a disposición de la administración pública, jueces y tribunales, por los plazos legales establecidos para la atención y defensa de las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento.

• VOLUNTARIOS: datos personales facilitados por aquellas personas que se ofrecen para colaborar como voluntarios.

Datos recabados: nombre y apellidos, dirección, localidad, código postal, provincia, teléfono fijo y móvil, correo electrónico.
Finalidad: registro y organización de la gestión de aquellas personas que desean ofrecer su ayuda a CÁRITAS CÓRDOBA colaborando en programas y proyectos de acción social o dando apoyo en tareas administrativas o de gestión de la entidad.

Legitimación: prestación del consentimiento del Voluntario.

Destinatarios: los datos facilitados y derivados de la prestación de servicios de voluntariado podrán ser cedidos:
En base a la relación jurídica existente entre el voluntario y CÁRITAS CÓRDOBA sus datos podrán ser comunicados a terceras empresas, con la finalidad de prestarle servicios de formación para ayudarle a mejorar en el desempeño de su actividad.

Igualmente, le informamos que en cumplimiento de determinadas obligaciones legales sus datos serán cedidos a la compañía aseguradora responsable de la gestión de las pólizas de las personas voluntarias y a determinados organismos públicos competentes en materia de voluntariado y subvenciones y, es posible que, conforme a lo establecido legalmente en materia de Prevención de riesgos laborales y coordinación de actividades empresariales, en los supuestos en los que sea necesario su desplazamiento a las instalaciones de terceros a los que CÁRITAS CÓRDOBA preste servicios en los que el voluntario pueda estar implicado.

Plazos de conservación: los datos se conservarán durante el tiempo necesario para la finalidad del tratamiento, y una vez finalizada la misma se mantendrán a disposición de la administración pública, jueces y tribunales, por los plazos legales establecidos para la atención y defensa de las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento.

• SOCIOS: datos personales de Socios que deseen ser parte de CÁRITAS contribuyendo económicamente y de forma permanente a nuestra labor.

Datos recabados: nombre, apellidos, NIF, dirección de contacto, domicilio, correo electrónico, teléfono de contacto, importe de la cuota, periodicidad, datos bancarios.
Finalidad: gestión de la relación con los socios de la Institución y establecer y mantener relaciones comerciales.

Legitimación: existencia de una relación jurídica con el Socio y conforme al interés legítimo para el desarrollo y mantenimiento de relaciones comerciales.

Destinatarios: los datos facilitados por quienes tengan la condición de Socio podrán ser cedidos:
Para el cumplimiento de determinadas obligaciones legales CÁRITAS CÓRDOBA deberá comunicar sus datos personales a determinados organismos públicos como la Agencia Estatal de Administración Tributaria.

Plazos de conservación: los datos se conservarán durante el tiempo necesario para la finalidad del tratamiento, y una vez finalizada la misma se mantendrán a disposición de la administración pública, jueces y tribunales, por los plazos legales establecidos para la atención y defensa de las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento.

• DONANTES: tratamos datos de personas que colaboran realizando aportaciones económicas puntuales o donaciones en especie.

Datos recabados: nombre, apellidos, NIF, dirección de contacto, domicilio, correo electrónico, teléfono de contacto, importe de la donación.

Finalidad: gestión de donaciones de certificaciones acreditativas de la realización de las mismas y establecimiento y mantenimiento de relaciones comerciales.

Legitimación: existencia de una relación jurídica con el donante.

Destinatarios: los datos que nos sean facilitados por los donantes podrán ser cedidos:
A determinados organismos públicos como la Agencia Estatal de Administración Tributaria para el cumplimiento de determinadas obligaciones legales.

Plazos de conservación: los datos se conservarán durante el tiempo necesario para la finalidad del tratamiento, y una vez finalizada la misma se mantendrán a disposición de la administración pública, jueces y tribunales, por los plazos legales establecidos para la atención y defensa de las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento.

• BOLETINES DIGITALES: remisión por correo electrónico de información.

Datos recabados: nombre apellidos y dirección de correo electrónico.

Finalidad: el registro de los interesados para la remisión de boletines digitales e información, informativos sobre reuniones, encuentros y felicitaciones navideñas y establecimiento y mantenimiento de relaciones comerciales.

Legitimación: prestación del consentimiento del interesado para el alta en el servicio, y conforme al interés legítimo para el desarrollo y mantenimiento de relaciones comerciales.

Plazos de conservación: los datos se conservarán durante el tiempo necesario para la finalidad del tratamiento, y una vez finalizada la misma se mantendrán a disposición de la administración pública, jueces y tribunales, por los plazos legales establecidos para la atención y defensa de las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento.

• CONTACTOS PROFESIONALES: tratamos datos de contacto del personal de las instituciones y empresas colaboradoras.

Datos recabados: nombre, apellidos, teléfono, fax, dirección profesional y dirección de correo electrónico.

Finalidad: gestión de la agenda de contactos a través de los que se desarrolla nuestra actividad cotidiana con otras instituciones y empresas colaboradoras.
Legitimación: interés legítimo.

Plazos de conservación: los datos se conservarán durante el tiempo necesario para la finalidad del tratamiento, y una vez finalizada la misma se mantendrán a disposición de la administración pública, jueces y tribunales, por los plazos legales establecidos para la atención y defensa de las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento.

• CLIENTES/PROVEEDORES: Datos personales profesionales facilitados por proveedores para la prestación de servicios y gestión de la relación jurídica o contractual.

Datos recabados: nombre apellidos, DNI, dirección profesional de contacto, correo electrónico, teléfono de contacto.

Finalidad: la gestión de la relación contractual del servicio.

Legitimación: la relación jurídica o contractual existente necesaria para la prestación del servicio.

Plazos de conservación: los datos se conservarán durante el tiempo necesario para la finalidad del tratamiento, y una vez finalizada la misma se mantendrán a disposición de la administración pública, jueces y tribunales, por los plazos legales establecidos para la atención y defensa de las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento.

• CONTROL DE ACCESO Y SEGURIDAD: recabados por cámaras de Videovigilancia o facilitados para el control de acceso a los edificios:

Datos recabados: nombre apellidos, DNI, e imágenes.

Finalidad: controlar el acceso y la gestión de la seguridad interna de las instalaciones de CÁRITAS CÓRDOBA.

Legitimación: interés legítimo en garantizar la seguridad en las instalaciones por parte de su titular, lo que justifica el registro de datos en el control de acceso, y que las imágenes sean captadas necesariamente al acceder a estas instalaciones.

Plazos de conservación: Los datos serán conservados durante un periodo máximo de un mes, salvo que fuese necesario conservarlos durante más tiempo por ser conveniente para esclarecer alguna infracción o hecho ilícito detectado.

• Alta y Seguimiento cuentas Corporativas de Redes Sociales: los datos personales que facilita o habilita a las redes sociales al convertirse en seguidor de las mismas. Las cuentas corporativas de las redes sociales de CÁRITAS CÓRDOBA son las siguientes:

FACEBOOK: https://www.facebook.com/CaritasCórdoba
TWITTER: https://twitter.com/caritascordoba
YOUTUBE: 
INSTAGRAM: https://www.instagram.com/caritascordoba 

Datos recabados: nombre apellidos, correo electrónico y teléfono.

Finalidad: seguimiento red social y establecer y mantener relaciones comerciales.

Legitimación: prestación del consentimiento del Interesado y el interés legítimo para el desarrollo de relaciones comerciales.

Plazos de conservación: los datos se conservarán durante el tiempo necesario para la finalidad del tratamiento, y una vez finalizada la misma se mantendrán a disposición de la administración pública, jueces y tribunales, por los plazos legales establecidos para la atención y defensa de las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento.

• Información común a los datos recabados a través de la Web citados en los apartados previos.

Destinatarios: CÁRITAS CÓRDOBA pertenece a la Confederación de Cáritas ESPAÑOLA y en la medida en que resulte necesario para cada uno de los fines expresados en los apartados previos sus datos serán cedidos a la misma. Dicha cesión se produce con las mismas finalidades de tratamiento, iguales categorías de datos, mismo plazo de conservación, y similar ejercicio de derechos. Podrá en cualquier momento oponerse a dicha cesión enviando un correo electrónico a la dirección info@caritascordoba.org De igual modo se prevé la cesión o comunicación de datos a prestadores de servicios que actúen como encargados de tratamiento con los que CÁRITAS CÓRDOBA ha firmado los correspondientes contratos de Encargado de Tratamiento y verificado que los mismos reúnen las garantías suficientes para aplicar medidas técnicas y organizativas apropiadas, de tal manera que el tratamiento se realiza conforme a los requisitos del RGPD garantizando la protección de los derechos del interesado.

EJERCICIO DE DERECHOS

El Interesado tiene reconocidos sus derechos a acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y portabilidad de sus datos. De igual modo, está amparado por el derecho a retirar su consentimiento para el tratamiento por CÁRITAS CÓRDOBA. Asimismo, le asiste el derecho a reclamar ante la autoridad de control.

En cualquier momento el Interesado podrá ejercitar sus derechos mediante la remisión de una comunicación, adjuntando un documento que acredite su identidad e indicando expresamente el derecho que desea ejercitar, a CÁRITAS CÓRDOBA en el domicilio más arriba indicado o enviando un correo electrónico a la dirección info@caritascordoba.org

MEDIDAS DE SEGURIDAD TÉCNICAS Y ORGANIZATIVAS

CÁRITAS CÓRDOBA ha adoptado las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad e integridad de los datos, así como para evitar su alteración, perdida, tratamiento o acceso no autorizado.

DATOS FACILITADOS

Los datos que se soliciten por las distintas vías habilitadas son los estrictamente necesarios para atender a su solicitud, los cuales el Interesado comunica voluntariamente. La negativa a proporcionar los datos calificados como obligatorios supondrá la no prestación o la imposibilidad de acceder al servicio para los que eran solicitados. Así mismo, podrán facilitarse datos de modo voluntario con el objetivo de que puedan prestarse de modo óptimo los servicios. Igualmente, en aquellos supuestos en los que se facilite datos de terceros, el Interesado se compromete a informarles del contenido de la presente política de privacidad.

El Interesado se compromete a comunicar a la mayor brevedad posible a CÁRITAS CÓRDOBA cualquier modificación y rectificación de sus datos de carácter personal a los efectos de que la información contenida en los Registros de Actividad de CÁRITAS CÓRDOBA esté en todo momento actualizada.

En base al interés legítimo de CÁRITAS CÓRDOBA los datos personales del Interesado podrán ser utilizados para el establecimiento o mantenimiento de relaciones comerciales por cualquier vía incluida la vía electrónica, sobre información de interés sobre los servicios de CÁRITAS CÓRDOBA, pudiendo en cualquier momento oponerse a dicho tratamiento con finalidad comercial enviando un correo electrónico a la dirección info@caritascordoba.org